Osoba Dyrektora Finansowego odpowiedzialnego za zarządzanie kluczowymi procesami w przedsiębiorstwie, zarządzanie ryzykiem finansowym, planowanie strategiczne, ścisła współpraca z kadrą wysokiego szczebla, kontrahentami, bankami oraz wieloma instytucjami, przez swoją czasochłonność i eksploatację ogranicza możliwość sprawnego i szybkiego podejmowania najistotniejszych decyzji dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa w dłuższej perspektywie czasu przy stale wzmacniającej się konkurencji, jak ważnej niekiedy dla samego istnienia firmy, czy też marki. Wykorzystanie rozwiązań nowoczesnego zarządzania i know-how doświadczonego partnera, zmiana charakteru i samego podejścia do procesów księgowych i kadrowo-płacowych, nie tylko wzmacnia pozycję, czy pozwala na bycie innowacyjnym przedsiębiorstwem.
Optymalizacja procesów księgowych oraz kadrowo-płacowych z wykorzystaniem bogatego doświadczenia zewnętrznego partnera biznesowego w obsłudze tych procesów wraz z doradztwem rachunkowym, prawnym i podatkowym przynosi wymierne korzyści w postaci zmniejszenia kosztów i uwolnienia zasobów, które mogą być wykorzystane w zarządzaniu strategicznym przedsiębiorstwa. Outsourcing określonych procesów biznesowych jest nowoczesnym narzędziem wspomagającym zarządzanie, polega na wykorzystywaniu zasobów zewnętrznych, poprzez przekazanie wyspecjalizowanym jednostkom istotnych procesów niezbędnych do funkcjonowania własnego przedsiębiorstwa. Outsourcing pozwala na przekazanie zewnętrznej firmie tych funkcji, które nie są kluczowe z punktu widzenia generowania przychodów i rozwoju biznesu oraz równoczesną koncentrację na tych obszarach, które są strategiczne z perspektywy sukcesu rynkowego.
Problemem dla dyrektorów bywają bariery przy wyborze partnera biznesowego w outsourcingu księgowym wiążące się z podejmowaniem ryzyka i obawą nadchodzących zmian, nie z samym kosztem usługi. Blokują je przyzwyczajenia, obecnie wypracowane i stosowane od lat rozwiązania. Ogromna wiedza Dyrektorów Finansowych, doświadczenie, kreatywność, a nawet intuicyjne podejmowania ryzyka dla lepszego jutra nie przekonają Kadry Zarządzającej. Przedsiębiorstwo może rozwijać się i być innowacyjne również w tym obszarze, wykorzystując wypracowane gotowe rozwiązania outsourcingu. Zaufanie do Dyrektorów Finansowych musi spotkać się z ich zrozumieniem, z potrzebami przedsiębiorstwa. Zgodne w tym zakresie działanie może zaowocować wymiernymi do podjętych decyzji korzyściami.
Korzyści płynące z rozwiązania i zrozumienie różnorodności potrzeb Klientów dają możliwość objęcia wszystkich obowiązków związanych outsourcingiem księgowym i kadrowo-płacowym, przy jednoczesnym wykorzystywaniu oprogramowania, które umożliwia proste i przyjazne zarządzanie procesami.
Do najważniejszych zalet optymalizacji procesów księgowych i kadrowo-płacowych należy zaliczyć:
