Nowy system będzie działał na podobnych zasadach formalnych. Obejmie transakcje podróżnych, którzy wydadzą w Polsce minimum 200 zł na towary, na które otrzymają paragon i dokument tax free. Jeśli wywiozą towary w stanie nienaruszonym i uzyskają stosowne potwierdzenie od służb celnych, będą mogli starać się o zwrot podatku. Inaczej niż dotychczas będzie jednak wyglądał proces wystawiania i obiegu dokumentów.
Nowe zasady tax free
Przedsiębiorcy już mogą zapisać się w systemie PUESC, który powstał na fali zmian w obszarze kas rejestrujących i ma na celu usprawnienie transakcji podróżnych.
Od 1 stycznia 2022 r. wszyscy sprzedawcy w systemie zwrotu podatku VAT podróżnym, będą mieli obowiązek wystawiania dokumentów TAX FREE w formie elektronicznej.
Krajowa Administracja Skarbowa udostępni sprzedawcom nowe narzędzie – Krajowy System Teleinformatyczny TAX FREE, do wystawiania i rejestrowania elektronicznych dokumentów TAX FREE, a także do ewidencjonowania wypłaconych kwot zwrotu podatku VAT podróżnym. Narzędzie to będzie udostępnione w formie e-usługi na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC).
Przedsiębiorca po rejestracji wskaże miejsca, w których będzie dokonywał sprzedaży i zwrotu podatku w procedurze TAX FREE. W porównaniu do obecnego systemu nie będzie musiał dołączać do dokumentu TAX FREE paragonu z kasy rejestrującej. Wystawiane przez niego dokumenty TAX FREE będą elektroniczne.
Zmiana zasad w systemie zwrotu podatku VAT podróżnym będzie wiązała się z wprowadzeniem konieczności stosowania kas online zarówno przez sprzedawców, którzy już sprzedają towary podróżnym, jak również tych przedsiębiorców, którzy dopiero zamierzają rozpocząć sprzedaż w systemie TAX FREE.
Rejestracja do PUESC – krok po kroku
Od początku lipca można zarejestrować się w systemie, a przedsiębiorcy będą mogli to zrobić do momentu wejścia przepisów, tj. do stycznia 2022. Przy rejestracji należy przejść procedurę uwiarygodnienia jako czynny vatowiec. Konieczne będzie też wpisanie danych przynajmniej jednej kasy rejestrującej online.
Konfiguracja konta sprzedawcy obejmuje:
- wskazanie miejsca sprzedaży – wybieramy z listy tych zgłoszonych do CEIDG miejsce, w którym będzie realizowana sprzedaż tax free;
- wybór kasy fiskalnej - podajemy numery swojej kasy lub kas;
- wskazanie pracowników do obsługi procedury TAX FREE – wcześniej pracownik musi wejść do systemu i zarejestrować się, uzyskując numer nr IDSISC
- wskazanie ewentualnej współpracy z podmiotem pośredniczącym – tu wskazujemy podmiot, z którym mamy umowę na tax free, chyba, że samodzielnie zwracamy podatek podróżującym, wówczas ten punkt nas nie dotyczy.
