1 sierpnia 2022 r. uruchomiony został Centralny Rejestr Osób Posiadających Uprawnienia Budowlane (tzw. e-CRUB). Wpisowi do przedmiotowego rejestru podlegają dane identyfikujące uprawnienia budowlane, uznane kwalifikacje zawodowe oraz dane dotyczące osoby, która nabyła te uprawnienia lub kwalifikacje.
Cel działania e-CRUB
Podążając za wyjaśnieniami udostępnionymi przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, system e-CRUB powstał po to, aby udostępniać i upowszechniać jak najpełniejszą listę osób uprawnionych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, zwiększyć skuteczność weryfikacji uprawnień w urzędach (organach nadzoru budowlanego i w administracji architektoniczno-budowlanej), przyspieszyć możliwość wykonywania zawodu osobom pełniącym samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, zastąpić poprzedni rejestr CRUB systemem, który może współpracować z innymi systemami (np. systemami izb samorządu zawodowego) czy też umożliwić przesyłanie przez izby danych w formie elektronicznej (a nie papierowej).
Osoba, która nabyła uprawnienia budowlane przed dniem 1 stycznia 1995 r. i jest członkiem izby samorządu zawodowego, może wystąpić do właściwej okręgowej komisji kwalifikacyjnej izby samorządu zawodowego z wnioskiem o przekazanie Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego, za pomocą systemu e-CRUB, danych identyfikujących uprawnienia budowlane wraz z kopią tych uprawnień oraz danych dotyczących osoby, która nabyła te uprawnienia
e-CRUB – procedura postępowania
W zakresie przekazywania informacji za pośrednictwem systemu e-CRUB procedura prezentuje się następująco. Niezwłocznie po dniu, w którym decyzja o nadaniu uprawnień budowlanych stała się ostateczna, właściwa okręgowa komisja kwalifikacyjna izby samorządu zawodowego przekazuje Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego dane identyfikujące uprawnienia budowlane, uznane kwalifikacje zawodowe oraz dane dotyczące osoby, która nabyła te uprawnienia lub kwalifikacje za pomocą systemu e-CRUB, przy użyciu elektronicznych formularzy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości powyższych danych przekazanych za pomocą systemu e-CRUB, Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego wzywa właściwą okręgową komisję kwalifikacyjną izby samorządu zawodowego do zweryfikowania tych danych, wskazując stwierdzone nieprawidłowości. Ponadto, właściwa okręgowa rada izby samorządu zawodowego przekazuje niezwłocznie, za pomocą systemu e-CRUB, informacje o wpisie na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz o wykreśleniu z tej listy lub o zawieszeniu w prawach członka, w celu ujawnienia w e-CRUB.
Co do zasady, podstawę do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie stanowi wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzony zaświadczeniem wydanym przez tę izbę z określonym w nim terminem ważności. Co istotne jednak, wymogu w zakresie przedkładania takiego zaświadczenia nie stosuje się w stosunku do osób wpisanych do systemu e-CRUB.
Odnotować należy, że w świetle ustawy nowelizującej, osoba, która nabyła uprawnienia budowlane przed dniem 1 stycznia 1995 r. i jest członkiem izby samorządu zawodowego, może wystąpić do właściwej okręgowej komisji kwalifikacyjnej izby samorządu zawodowego z wnioskiem o przekazanie Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego, za pomocą systemu e-CRUB, danych identyfikujących uprawnienia budowlane wraz z kopią tych uprawnień oraz danych dotyczących osoby, która nabyła te uprawnienia, w tym informacji o dotychczasowych wpisach na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz wykreśleniach z tej listy lub zawieszeniach w prawach członka, przy użyciu elektronicznych formularzy. Przedmiotowy wniosek powinien zawierać imię (imiona) i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz dane identyfikujące uprawnienia budowlane. Do przedmiotowego wniosku dołącza się oryginał uprawnień budowlanych nabytych przed dniem 1 stycznia 1995 r. albo ich odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Właściwa okręgowa komisja kwalifikacyjna przeprowadza weryfikację danych i informacji zawartych w przedmiotowym wniosku wraz z dołączonymi dokumentami w terminie 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku i w zależności od wyniku tej weryfikacji przekazuje dane i informacje wraz z kopią uprawnień budowlanych, Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego, za pomocą systemu e-CRUB lub wydaje decyzję o odmowie przekazania Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego danych i informacji oraz kopii uprawnień budowlanych. Od decyzji przysługuje jednakże odwołanie do właściwej krajowej komisji kwalifikacyjnej izby samorządu zawodowego. Zaznaczenia wymaga, iż przekazanie Głównemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego danych i informacji wraz z kopią uprawnień budowlanych, następuje jednak bez przeprowadzenia weryfikacji, jeżeli przedmiotem wniosku są uprawnienia budowlane, które były podstawą wpisu na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego.