Warte podkreślenia jest, że prokurentem może być wyłącznie osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, zatem bezwzględnie nie może być to osoba prawna, jaką jest dla przykładu spółka kapitałowa (a warto pamiętać, że nic nie stoi na przeszkodzie temu, żeby spółka kapitałowa była pełnomocnikiem). Charakterystyczne dla prokury jest to, że może być ona udzielona wyłącznie przez przedsiębiorcę, który podlega wpisowi do CEIDG albo do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.
Sposób uregulowania prokury ma charakter gwarancyjny, ponieważ w obrocie gospodarczym zakres umocowania prokurenta jest tożsamy dla każdego prokurenta, co pozytywnie wpływa na pewność obrotu.
Prokurę od pełnomocnictwa odróżnia zakres umocowania prokurenta, otóż jest on stały i obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych, jakie związane są z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Prokury nie można skutecznie ograniczyć wobec osób trzecich. Warto jednak wziąć pod uwagę, że można ograniczyć ją do zakresu spraw wpisanych do rejestru oddziału przedsiębiorstwa (prokura oddziałowa). Nic nie stoi również na przeszkodzie, ażeby prokura została ograniczona w stosunkach wewnętrznych pomiędzy przedsiębiorcą a prokurentem – np. do określonej wartości transakcji, z kolei pełnomocnictwo ogólne ma węższy od prokury charakter i umocowuje pełnomocnika do dokonywania w imieniu mocodawcy czynności zwykłego zarządu.
Sposób uregulowania prokury ma charakter gwarancyjny, ponieważ w obrocie gospodarczym zakres umocowania prokurenta jest tożsamy dla każdego prokurenta, co pozytywnie wpływa na pewność obrotu.
Sposób udzielenia prokury jest zależny od tego w jakiej formie prawnej działa udzielający jej przedsiębiorca. Każdorazowo prokura musi być udzielona na piśmie oraz wpisana do CEIDG albo rejestru przedsiębiorców KRS. W przypadku spółek prawa handlowego mamy do czynienia z następującymi zasadami udzielania prokury:
- w spółkach osobowych wymaga zgody wszystkich wspólników mających prawo prowadzenia spraw spółki, chyba że umowa stanowi inaczej,
- w spółkach kapitałowych natomiast wymaga zgody wszystkich członków zarządu.
Bardzo ważnym zagadnieniem związanym z instytucją prokury jest obowiązek jej wpisu do właściwego dla danego przedsiębiorcy rejestru, przy czym wpis ten ma wyłącznie charakter deklaratoryjny – co oznaczania, że prokurent może działać za przedsiębiorcę po udzieleniu mu prokury, a przed wpisem prokury do właściwego rejestru. Oczywiście dla pewności obrotu preferowana jest sytuacja w której, fakt udzielenia prokury jest ujawniony we właściwym rejestrze.
Sposób działania prokurenta również jest uzależniony od woli przedsiębiorcy i tak można kilku osobom udzielić prokury łącznie (prokura łączna) lub oddzielnie (prokura samoistna), co więcej prokura może obejmować umocowanie także albo wyłącznie do dokonywania czynności wspólnie z członkiem organu zarządzającego lub wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania handlowej spółki osobowej. W każdym jednak przypadku kierowane do przedsiębiorcy oświadczenia lub doręczenia pism mogą być dokonywane wobec jednej z osób, którym udzielono prokury.
Prokura może być w każdym czasie odwołana. W spółce osobowej prokurę może odwołać każdy wspólnik mający prawo do prowadzenia spraw spółki, a w spółce kapitałowej każdy członek zarządu.
Prokura ponadto wygasa wskutek wykreślenia przedsiębiorcy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a także ogłoszenia upadłości, otwarcia likwidacji oraz przekształcenia przedsiębiorcy, śmierci prokurenta, ustanowienia kuratora na podstawie art. 42 § 1 kc, ale utrata przez przedsiębiorcę zdolności do czynności prawnych nie powoduje wygaśnięcia prokury.
