Kasy fiskalne online zmienią obowiązki podatników

2 sierpnia 2017 r. Minister Finansów powołał projekt pt. „Centralne Repozytorium Danych o Sprzedaży Detalicznej (CR)”. Projekt dotyczy wszystkich podatników VAT, w szczególności dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. „System rejestracji on-line sprzedaży jest kolejnym narzędziem pozwalającym na uszczelnienie systemu podatku VAT. Skoncentrowany jest w szczególności na ograniczeniu szarej strefy w sprzedaży detalicznej. Wdrożenie nowego systemu pozwoli wzmocnić pozycję przedsiębiorców, którzy uczciwie prowadzą biznes” – wyjaśnił minister Paweł Cybulski, 

CR w powijakach

Centralne Repozytorium Danych o Sprzedaży Detalicznej nadal jest w trakcie przygotowywania, chociaż zapowiadano, że dla niektórych branż (gastronomia, paliwa, usługi kosmetyczne, usługi fryzjerskie, usługi motoryzacyjne, usługi wulkanizacyjne i usługi fitness)ruszy z początkiem tego roku. Nadal jednak czeka na potrzebne zmiany legislacyjne. Reguluje go projekt Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących, które od listopada 2018 jest na etapie opiniowania, oraz Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. 

Błąd weryfikacji danych zablokuje kasę

Przegląd kryteriów technicznych, jakie ma spełniać kasa wskazuje na to, że korzystanie z nowego systemu lekkie nie będzie. Widzimy np., że 

„kasa podczas pracy blokuje możliwość rejestracji sprzedaży w przypadku: 

1) wystąpienia błędu weryfikacji danych; 

2)  zapełnienia pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej; 

3)  awarii lub odłączenia pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej; 

4)  braku papieru; 

5)  odłączenia drukarki kasy; 

6)  odłączenia wyświetlacza dla nabywcy, przeznaczonego do odczytu przez nabywcę danych o sprzedaży w kasach wyposażonych w to urządzenie; 

7)  nieprzekazania klucza publicznego kasy w przypadku jego wymiany, za pomocą protokołu komunikacyjnego, o którym mowa w § 42 ust. 1, do zewnętrznego systemu teleinformatycznego”.

Przy czym w większości wymienionych przypadków blokada będzie usuwana wyłącznie w trybie serwisowym. 

Korzyści dla podatników i administracji skarbowej

MF chwali projekt, wskazując na możliwości ograniczenia działań administracyjnych. Ma on doprowadzić do: 

1) zmniejszenia uciążliwości czynności sprawdzających i kontroli podatkowych poprzez precyzyjne ukierunkowanie działań kontrolnych KAS na walkę z oszustwami podatkowymi;

2) poprawy konkurencyjności podmiotów prawidłowo realizujących zobowiązania podatkowe poprzez ograniczenie destruktywnej działalności oszustów;

3) zmniejszenie czasu oczekiwania na zwrot podatku VAT;

4) możliwość tworzenia i przechowywania wszelkich dokumentów z kasy w formie elektronicznej;

5) uproszczenie zasad związanych z meldowaniem do urzędu skarbowego zmian miejsca użytkowania kasy. 

Nowym obowiązkiem, jaki będą mieli spełniać podatnicy, będzie wprowadzenie obowiązku zamieszczenia NIP na paragonie gdy nabywcą jest przedsiębiorca. Nowe prawo stanowi też, że w przypadku sprzedaży ujętej na kasie fiskalnej fakturę do paragonu będzie można wystawić się na rzecz nabywcy będącego podatnikiem, wyłącznie jeżeli paragon dokumentujący tę sprzedaż będzie zawierał numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej.

Administracja skarbowa dzięki CR będzie miała uproszczone kontrolowanie podatników. MF wymienia następujące korzyści: 

1. Zwiększenie skuteczności KAS w ujawnianiu podatników biorących udział w przestępstwach podatkowych oraz wykrywaniu pozostałych nieprawidłowości podatkowych. 

2. Zwiększenie skuteczności dochodzenia zaległości podatkowych w postępowaniu egzekucyjnym w wyniku poprawy szybkości wykrywania nieprawidłowości. 

3. Efektywne zarządzanie kontrolą podatkową oraz kontrolą celno-skarbową poprzez dobór czynności weryfikacyjnych adekwatny do potencjalnego ryzyka. 

4. Zwiększenie wpływów podatkowych do budżetu państwa. 

Ministerstwo zapowiada, że refundacja kasy online będzie obowiązywała tak jak w przypadku kas stacjonarnych, przy czym będzie to 90% od wartości kasy do 1000 zł.