Wniosek o interpretację został złożony przez podatnika, który generuje dla swoich klientów rachunki wirtualne. Rachunki te są indywidualne, a więc każdy klient otrzymuje przypisany do niego niepowtarzalny numer, który wykorzystuje do zapłaty za towar lub usługę. Wnioskodawca chciał upewnić się, że nie ma on obowiązku zgłaszania wirtualnych rachunków, które przekazuje swoim klientom.
Według Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej rachunki wirtualne nie są rachunkami rozliczeniowymi, a zatem nie trzeba ich zgłaszać naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego
Stanowisko, iż podatnik nie ma obowiązku zgłaszania wirtualnych rachunków potwierdził Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej. Wskazał on, że jeżeli każdy pojedynczy klient otrzymuje przypisany wyłącznie do niego niepowtarzalny numer rachunku, który to numer wykorzystywany jest do przelewania zapłaty za towar lub usługę, a środki pieniężne finalnie wpływają na jeden rachunek rzeczywisty Wnioskodawcy, do którego te wirtualne numery są przyporządkowane, to numer wirtualny jest stosowany jedynie w celu zautomatyzowania rozliczeń. Zaznaczył również, że bank nie dokonuje fizycznych księgowań na rachunkach wirtualnych ani nie generuje dla nich wyciągów bankowych. Dyrektor KIS zwrócił uwagę, że w takim przypadku rachunek wirtualny nie jest rachunkiem rozliczeniowym, dlatego podatnik nie ma obowiązku zgłaszania go do urzędu skarbowego.
Podsumowując – rachunki wirtualne nie są rachunkami rozliczeniowymi w rozumieniu prawa bankowego, a firmy nie mają obowiązku zgłaszania rachunków wirtualnych naczelnikowi właściwego urzędu skarbowego. Nie będą one także uwidaczniane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.
Na podstawie interpretacji indywidualnej prawa podatkowego Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 15 listopada 2019 r. o sygn. 0111-KDIB3-2.4018.16.2019.1.MD
Autor: Paweł Boś, doradca podatkowy Russell Bedford
