Zmiana ma powstać na mocy Ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego oraz niektórych innych ustaw; Dz.U. z 2021 r. poz. 187). W praktyce oznacza to ostanie miesiące możliwości złożenia wniosku do KRS w formie papierowej, gdyż od 1 lipca 2021 roku wnioski złożone w takiej formie nie będą wywoływały już żadnych skutków prawnych. W ramach modernizacji systemu obsługi Krajowego Rejestru Sądowego rejestracja nowych podmiotów oraz wszelkie zmiany w danych podmiotów podlegających wpisowi do KRS mają odbywać się wyłącznie w formie elektronicznej.
W centralnym systemie będą się toczyć wszystkie postępowania sądowe, także za pośrednictwem tego systemu będą wnoszone wszelkie pisma. Pierwsza korespondencja w sprawie będzie zawierała pouczenie o konieczności wnoszenia pism wyłącznie drogą elektroniczną, dotyczy to również wszelkich pism procesowych – apelacji, zażalenia, skargi na orzeczenie referendarza sądowego. Należy pamiętać, iż wszelkie dokumenty złożone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego powinny być uprzednio podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym bądź profilem ePuap. Jednocześnie z wejściem w życie zmian obsługi wniosków uruchomiony zostanie system formularzy, który na bieżąco będzie weryfikował poprawność składanych wniosków, co w praktyce ma usprawnić pracę sądów gospodarczych. Natomiast jeżeli podmiot wnioskuje o dokonanie zmian danych bądź wpisu do rejestru podmiotów na podstawie dokonanych czynności przed notariuszem nie będzie musiał już dostarczać odpisu aktu notarialnego w formie papierowej, podmiot wnioskujący jedynie musi powołać się na właściwy numer repozytorium. Dokumenty sporządzone przez notariusza będą przekazywane bezpośrednio z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Aktów Notarialnych do systemu KRS.
Korzyści z nowelizacji
- Ułatwienie oraz usprawnienie procesu realizacji wniosku przez sądy rejestrowe.
- Redukcja błędów formalnych poprzez podpowiedzi systemu co do wypełnionych pól.
- Możliwość weryfikacji statusu sprawy poprzez system elektroniczny KRS.
- Szybszy sposób kontaktu z organem rozpatrującym wniosek.
- Usprawnienie postępowań zmianowych oraz rejestrowych wskutek czego przyśpieszą się procesy zarządzania przedsiębiorstwem (dotyczy przypadków wpisu o charakterze konstytutywnym, czyli otrzymującym moc prawną dopiero po ujawnieniu się w rejestrze sądowym).
Warto wspomnieć, że prace nad pełną elektronizacją Krajowego Rejestru Sądowego prowadzone są od dawna, kilkukrotnie przekładano decyzję o dacie wdrożenia odpowiednich regulacji, więc czy 1 lipca 2021 roku okaże się ostatecznym terminem wejścia w życie nowelizacji – zobaczymy.
W celu uzyskania dodatkowych informacji zapraszamy do kontaktu z nami.
Autor: Darya Bannaya
Młodszy konsultant podatkowy. Absolwent kierunku Prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, absolwent kierunku Globalny Biznes, Finanse i Zarządzanie w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Laureatka konkursu Ministerstwa Finansów „Podatkowi Liderzy” 7. edycja. Prowadząca szkoleń oraz konferencji skierowanych dla cudzoziemców w tematyce podatkowych aspektów prowadzenia i założenia biznesu w Polsce. Specjalizuje się w prawie podatkowym, doradzając klientom w bieżących sprawach związanych przede wszystkim z podatkami dochodowymi. Autorka i współautorka publikacji o tematyce prawnopodatkowej.
