Nie ma przeciwskazań do zmiany dostawcy usług księgowych w trakcie roku obrotowego, możemy również w każdym momencie zmienić system księgowy, jednak zamknięcie roku obrotowego i zrobienie podsumowania na pewno pomoże przejść przez proces wdrażania nowych rozwiązań. Podobnie jak w przypadku przejęcia ksiąg od początku roku, tak i przy zmianie w trakcie roku należy podjąć wiele czynności, zaczynając od przeglądów i aktualizacji procedur, po dokonanie analizy nieefektywności i błędów oraz migrację danych. W obu przypadkach w sytuacjach takich jak np. przygotowanie deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych czy podczas obsługi audytu będziemy zmuszeni wracać do danych historycznych. Również w sytuacjach bardziej stresujących, jakimi są np. kontrole skarbowe.
W przypadku raportowania zarządczego bardzo ważna jest dostępność danych w systemie księgowym. Podczas przejścia od początku roku wszelkie niezbędne dane dotyczące roku bieżącego znajdują się w jednym systemie. W przypadku dostępności szczegółowych danych historycznych będziemy mogli je znaleźć w poprzednio użytkowanym systemie. Podczas zmiany systemu w trakcie trwania roku obrotowego mamy 2 opcje do wyboru, mianowicie:
- możemy dokonać migracji danych, dzięki której wszystkie bieżące dane będą znajdowały się w jednym systemie. Jednakże będziemy musieli poświęcić czas oraz dodatkowy wysiłek, lub
- pozostawić dane w dwóch systemach księgowych, gdzie trzeba będzie je każdorazowo wyszukiwać.
Zauważyć trzeba, że w przypadku doświadczonego dostawcy usług księgowych każdy moment przejścia jest odpowiedni. Outsourcing tych usług pozwoli nam poświęcić czas na inne, ważne dla nas zakresy działania. Proponujemy Państwu wykorzystanie naszego bogatego doświadczenia w obsłudze kadrowo-płacowej oraz outsourcingu księgowego podmiotów gospodarczych z różnych sektorów. Oferujemy usługi najwyższej jakości. Stawiamy do Państwa dyspozycji zespół wykwalifikowanych i doświadczonych ekspertów, mogących z łatwością wykazać biegłą znajomość ustawodawstwa dotyczącego rachunkowości kadr i płac.