Zgodnie z nową regulacją miejscem świadczenia tych usług jest miejsce siedziby, zamieszkania lub zwykłe miejsce pobytu osoby niebędącej podatnikiem, co oznacza konieczność rejestracji i rozliczenia VAT w państwie miejsca świadczenia usługi. Uproszczeniem w tym zakresie będzie system VAT MOSS (Mini One Stop Shop – zasada jednego okienka), który pozwoli na rozliczanie podatku tylko w jednym państwie członkowskim, przy zachowaniu określonych reguł i wymogów. W szczególności podatnik zobowiązany będzie stosować stawki podatku właściwe dla państwa usługobiorcy. Pomocne w tym zakresie powinno okazać się zestawienie tych stawek, przygotowane przez Komisję Europejską. Podatnik będzie też stosować zasady fakturowania właściwe państwu konsumenta.
Podatnik będzie zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję w formie elektronicznej, pozwalającą na wyodrębnienie kwot podatku przypadających na dane państwo członkowskie. Podział tych kwot, po wpłaceniu ich przez podatnika, będzie obowiązkiem organów podatkowych państwa członkowskiego. Składanie deklaracji odbywać się będzie kwartalnie, do 20 dnia miesiąca, nawet jeżeli ten 20 dzień miesiąca wypadnie na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy.
Nowe zasady rozliczeń będą miały doniosłe konsekwencje. Podatnicy będą zmuszeni do aktualizacji zasad świadczenia usług, w związku z obowiązkiem ustalenia rezydencji konsumenta. Ustalenie miejsca świadczenia będzie bowiem podstawą do określenia kwoty podatku i ceny. Konieczna może się okazać aktualizacja bądź zmiana systemu księgowego, pozwalająca określić odpowiednią stawkę podatku na fakturze. Ponadto podatnicy będą narażeni na nadużycia ze strony usługobiorców.
Podatnicy, którzy chcą skorzystać z procedury uproszczonej, zobowiązani są złożyć elektroniczne zgłoszenie rejestracyjne Naczelnikowi Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście do dnia 31 grudnia 2014 roku. Zgłoszenia można składać od 1 października.
